Dernière mise à jour : 25 juillet 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’association Musique A Piacere (« nous », « l’association ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des visiteurs du site https://apiacere.xyz et des personnes participant à ses activités.
Nous accordons une importance particulière à la protection des données, notamment celles concernant les enfants participant à nos séjours. Le traitement de ces données est réalisé conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Association Musique A Piacere
Adresse : 14 avenue de verdin, Vanves (92), France
Téléphone : +33 6 75 64 06 72
Email : musique@apiacere.xyz
2. Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités.
Via le formulaire de contact :
- Nom et prénom
- Adresse email et/ou numéro de téléphone
- Contenu de votre message
Via le formulaire d’inscription à un séjour (données concernant un enfant et son représentant légal) :
- Identité de l’enfant (nom, prénom, date de naissance, âge)
- Coordonnées du/des représentant(s) légal/légaux (nom, adresse, email, téléphone)
- Informations utiles au bon déroulement du séjour (renseignements sanitaires, allergies, régime alimentaire, autorisations parentales, personnes à contacter en cas d’urgence)
- Le cas échéant, autorisation de droit à l’image
Données de navigation :
- Le site ne dépose pas de cookies publicitaires ni de traceurs de suivi.
3. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes via le formulaire de contact | Intérêt légitime de l’association |
| Gérer l’inscription et la participation d’un enfant à un séjour | Exécution d’un contrat / mesures précontractuelles |
| Assurer la sécurité et la santé des enfants pendant le séjour (données sanitaires) | Consentement explicite du représentant légal / sauvegarde des intérêts vitaux |
| Utiliser des photographies ou vidéos du spectacle et des activités | Consentement (droit à l’image) |
| Respecter nos obligations légales et comptables | Obligation légale |
4. Données concernant les mineurs
Les inscriptions aux séjours concernent des enfants âgés de 7 à 14 ans. Ces données sont fournies et validées par le titulaire de l’autorité parentale, qui consent au traitement au nom de l’enfant.
Les données de santé sont des données sensibles : elles sont collectées uniquement pour garantir la sécurité de l’enfant durant le séjour, traitées de façon strictement confidentielle et accessibles aux seules personnes habilitées (encadrants, personnel de santé).
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées :
- aux membres habilités du bureau et à l’équipe encadrante de l’association ;
- le cas échéant, aux prestataires techniques hébergeant nos données (Hetzner, allemagne, technologie Nextcloud, pas de données hors UE)
- aux structures d’accueil des séjours (centre d’accueil en Bretagne, structures à Vanves) pour ce qui est strictement nécessaire à l’organisation.
Nous ne vendons, ne louons ni ne cédons vos données à des tiers à des fins commerciales.
6. Durée de conservation
- Demandes de contact : 10 ans
- Dossiers d’inscription et données de séjour : conservés pendant la durée du séjour puis archivés le temps nécessaire au respect de nos obligations légales, après la fin de la participation.
- Données de santé : supprimées à l’issue du séjour, sauf obligation légale contraire.
- Autorisations de droit à l’image : conservées tant que les supports concernés sont diffusés.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès, perte, altération ou divulgation non autorisés. L’accès aux données est limité aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs missions. Les animateurs qui ne font pas partie de l’équipe encadrante n’ont pas un accès libre aux données.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données (et sur celles de votre enfant en tant que représentant légal) :
- droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
- droit à la limitation et à l’opposition au traitement ;
- droit à la portabilité des données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : musique@apiacere.xyz.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
9. Cookies
Le site n’utilise pas de cookies de suivi ou publicitaires. Seuls des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement peuvent être déposés.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.
11. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données :
Association Musique A Piacere
Email : musique@apiacere.xyz
Téléphone : +33 6 75 64 06 72